Bei der Umsetzung des Bahnprojektes Fulda–Gerstungen wird auf die vielfältige Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger der Region gesetzt, um die Anliegen der betroffenen Menschen bei den einzelnen Planungsschritten zu berücksichtigen und den ganzen Prozess transparent und nachvollziehbar zu machen.

Neben allgemeinen Informationsveranstaltungen wurde auch ein Beteiligungsforum ins Leben gerufen, das die Interessen der Region wahrnimmt. So können Anmerkungen und Hinweise aus der Bevölkerung frühzeitig aufgenommen und Fragen zum Projekt beantwortet werden. Im Gremium sind neben Kommunen, Landkreisen, Behörden und Ministerien auch Bürgerinitiativen, Kammern, Umwelt- und Naturschutz-, Fahrgast- und Verkehrs- sowie Wirtschaftsverbände vertreten.